Política de retenção de dados

Como uma agência de informações ao consumidor regida pela Fair Credit Reporting Act (“FCRA”) e outras leis estaduais e federais aplicáveis, a Ferretly está comprometida em proteger as informações que recebe e armazena. Esta política resume a maneira pela qual a Ferretly armazena e descarta “Informações de identificação pessoal”, incluindo, mas não se limitando a, relatórios de análise de antecedentes. Todas as “Informações de identificação pessoal” coletadas pela Ferretly serão armazenadas e descartadas ou em total conformidade com as leis aplicáveis.

A Ferretly pode coletar “Informações de identificação pessoal” sobre um indivíduo em conexão com uma verificação de antecedentes autorizada por ele ou ela. As “Informações de Identificação Pessoal” que a Ferretly pode coletar podem incluir, mas não estão limitadas a: nome, endereço, endereço de e-mail, número de telefone, data de nascimento, número da carteira de motorista, número do seguro social, empregador, detalhes do emprego e publicações e histórico de mídias sociais.

A Ferretly não divulga “Informações de identificação pessoal” a terceiros, exceto de acordo com as leis aplicáveis. Normalmente, a Ferretly só divulga “Informações de identificação pessoal” relacionadas ao assunto de uma verificação de antecedentes a terceiros nas seguintes situações:

A Ferretly cumpre todas as leis estaduais e federais aplicáveis relativas à segurança dos dados fornecidos ou coletados por ela. A Ferretly usará medidas e salvaguardas de segurança física, técnica e administrativa padrão do setor para proteger a confidencialidade e a segurança das “Informações de identificação pessoal”. Por exemplo, a Ferretly empregará mecanismos para ajudar a manter uma rede segura, criptografar dados de backup e estabelecer limites no acesso dos funcionários às informações.

Como regra geral, a Ferretly só reterá relatórios de análise de antecedentes (e quaisquer “Informações de Identificação Pessoal” relacionadas, notas investigativas ou outros materiais) por um período de dois anos após a criação do relatório. Uma vez que um relatório seja destruído, todas as informações relacionadas conhecidas serão destruídas simultaneamente pela Ferretly. Quando os dados estiverem prontos para serem destruídos ou descartados, a Ferretly seguirá todas as leis e regulamentos aplicáveis e tomará medidas para garantir que todos esses registros e dados sejam totalmente destruídos e irrecuperáveis.

A Política de Retenção de Dados da Ferretly pode mudar de tempos em tempos. A Ferretly disponibilizará uma cópia de sua política de retenção de dados então aplicável a um cliente ou consumidor mediante solicitação. A Ferretly também manterá as versões anteriores desta política em um arquivo para análise.SOC 2 Type II assessment provided by independent third-party auditors and we perform annual penetration tests. We are compliant with European Union General Data Protection Regulations (GDPR) as applied to Ferretly, and supports customers’ own compliance programs through product features, integration, and configuration options, as required by our customers. Ferretly complies with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) as set forth by the U.S. Department of Commerce. To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) program, and to view our certification, please visit https://www.dataprivacyframework.gov/. Ferretly aligns its practices with Canadian privacy laws, specifically the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and similar provincial legislation. Lastly, Ferretly conforms to all United States, State Social Media Privacy laws. To learn more visit https://help.ferretly.com/kb/guide/en/social-media-privacy-laws-FDvWXCfU1W/Steps/4853630.

Se você tiver alguma dúvida ou sugestão sobre nossa Política de Retenção de Dados, não hesite em nos contatar em