Politique de conservation des données
Dernière modification : 8 juin 2026
En tant qu'agence d'évaluation des consommateurs régie par la Fair Credit Reporting Act (« FCRA ») et d'autres lois nationales et fédérales applicables, Ferretly s'engage à protéger les informations qu'elle reçoit et stocke. Cette politique résume la manière dont Ferretly stocke et élimine les « informations personnelles identifiables », y compris, mais sans s'y limiter, les rapports de vérification des antécédents. Toutes les « informations personnelles identifiables » collectées par Ferretly seront stockées et éliminées conformément aux lois applicables.
Informations personnellement identifiables collectées
Ferretly peut collecter des « informations personnelles identifiables » sur un individu dans le cadre d'une vérification des antécédents autorisée par celui-ci. Les « informations personnelles identifiables » que Ferretly peut collecter peuvent inclure, mais sans s'y limiter : nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance, lieu de naissance, numéro de permis de conduire, numéro de sécurité sociale, employeur, informations sur l'emploi, publications et historique sur les réseaux sociaux.
- Seules les données accessibles au public sont collectées et analysées.
- Aucun accès aux comptes privés, aux messages privés ou au contenu restreint.
- Les données des clients et des candidats sont jamais utilisé pour entraîner des modèles d'IA. Il s'agit d'une limite architecturale stricte et non d'une préférence politique.
- Le développement du modèle utilise uniquement des données anonymes de source publique.
- Conçu pour assurer la conformité à la FCRA, aux directives de l'EEOC, au titre VII et aux lois nationales et internationales applicables en matière de confidentialité.
NOTRE APPROCHE DE L'AIDE
Ferretly utilise l'intelligence artificielle pour améliorer la vitesse, la cohérence et l'évolutivité du filtrage sur les réseaux sociaux, tout en maintenant une supervision humaine stricte et une conformité réglementaire.
- L'IA soutient notre processus. Elle ne remplace pas le jugement humain.
- Tous les résultats à signaler sont examinés par des analystes qualifiés avant la livraison.
- L'IA ne prend pas de décisions en matière d'embauche ou de sélection.
- Les rapports finaux sont structurés pour une évaluation dirigée par le client.
VOTRE ARCHITECTURE D'AIR
Ferretly est indépendant des plateformes d'IA de par sa conception. Notre pipeline déploie une combinaison de classificateurs ML/NLP propriétaires, de réseaux de neurones et de plusieurs modèles tiers, optimisant ainsi la précision, le contexte et les performances au lieu de dépendre d'un seul fournisseur. Notre architecture évolue en permanence pour intégrer les meilleures solutions de leur catégorie au fur et à mesure de l'évolution du paysage technologique. Nous ne divulguons pas de modèles de partenariats spécifiques.
Notre IA permet de :
Notre IA permet de :
- Identifie et classe le contenu en ligne accessible au public.
- Applique un cadre de classification comportementale normalisé à 13 indicateurs.
- Met en évidence les résultats pertinents pour la vérification humaine.
- Propose des analyses facultatives, y compris les signaux de personnalité Big Five (OCEAN), que les clients peuvent choisir d'activer comme entrée parmi d'autres dans leur propre processus d'évaluation.
Notre IA ne permet pas de :
- Prédisez l'intention ou le comportement futur, ou faites des inférences utilisées comme entrées de décision autonomes.
- Déduisez les caractéristiques protégées.
- Générez ou fabriquez du contenu sur des individus.
- Prenez des décisions automatisées en matière d'emploi.
Sécurité de l'information
Ferretly respecte toutes les lois nationales et fédérales applicables relatives à la sécurité des données qui lui sont fournies ou collectées par elle. Ferretly utilisera des mesures de sécurité physiques, techniques et administratives conformes aux normes de l'industrie pour protéger la confidentialité et la sécurité des « informations personnelles identifiables ». Par exemple, Ferretly utilisera des mécanismes pour aider à maintenir un réseau sécurisé, à crypter les données de sauvegarde et à limiter l'accès des employés aux informations.
Élimination des informations
En règle générale, Ferretly ne conservera les rapports de vérification des antécédents (et toutes les « informations personnelles identifiables », les notes d'enquête ou autres documents connexes) que pendant une période de deux ans après la création du rapport. Une fois qu'un rapport est détruit, toutes les informations connexes connues seront simultanément détruites par Ferretly. Lorsque les données sont prêtes à être détruites ou éliminées, Ferretly respectera toutes les lois et réglementations applicables et prendra des mesures pour s'assurer que tous ces enregistrements et données sont entièrement détruits et irrécupérables.
Modifications apportées à la politique de conservation des données
La politique de conservation des données de Ferretly peut être modifiée de temps à autre. Ferretly mettra à la disposition d'un client ou d'un consommateur sur demande une copie de sa politique de conservation des données alors applicable. Ferretly conservera également les versions précédentes de cette politique dans des archives à des fins de révision.SOC 2 Type II assessment provided by independent third-party auditors and we perform annual penetration tests. We are compliant with European Union General Data Protection Regulations (GDPR) as applied to Ferretly, and supports customers’ own compliance programs through product features, integration, and configuration options, as required by our customers. Ferretly complies with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) as set forth by the U.S. Department of Commerce. To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) program, and to view our certification, please visit https://www.dataprivacyframework.gov/. Ferretly aligns its practices with Canadian privacy laws, specifically the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and similar provincial legislation. Lastly, Ferretly conforms to all United States, State Social Media Privacy laws. To learn more visit https://help.ferretly.com/kb/guide/en/social-media-privacy-laws-FDvWXCfU1W/Steps/4853630.
Modifications apportées à la politique de conservation des données
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