Politique de conservation des données

En tant qu'agence d'évaluation des consommateurs régie par la Fair Credit Reporting Act (« FCRA ») et d'autres lois nationales et fédérales applicables, Ferretly s'engage à protéger les informations qu'elle reçoit et stocke. Cette politique résume la manière dont Ferretly stocke et élimine les « informations personnelles identifiables », y compris, mais sans s'y limiter, les rapports de vérification des antécédents. Toutes les « informations personnelles identifiables » collectées par Ferretly seront stockées et éliminées conformément aux lois applicables.

Ferretly peut collecter des « informations personnelles identifiables » sur un individu dans le cadre d'une vérification des antécédents autorisée par celui-ci. Les « informations personnelles identifiables » que Ferretly peut collecter peuvent inclure, mais sans s'y limiter : nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance, lieu de naissance, numéro de permis de conduire, numéro de sécurité sociale, employeur, informations sur l'emploi, publications et historique sur les réseaux sociaux.

Ferretly ne divulgue pas d' « informations personnelles identifiables » à des tiers, sauf conformément aux lois applicables. En règle générale, Ferretly ne divulgue des « informations personnelles identifiables » concernant l'objet d'une vérification des antécédents à un tiers que dans les situations suivantes :

Ferretly respecte toutes les lois nationales et fédérales applicables relatives à la sécurité des données qui lui sont fournies ou collectées par elle. Ferretly utilisera des mesures de sécurité physiques, techniques et administratives conformes aux normes de l'industrie pour protéger la confidentialité et la sécurité des « informations personnelles identifiables ». Par exemple, Ferretly utilisera des mécanismes pour aider à maintenir un réseau sécurisé, à crypter les données de sauvegarde et à limiter l'accès des employés aux informations.

En règle générale, Ferretly ne conservera les rapports de vérification des antécédents (et toutes les « informations personnelles identifiables », les notes d'enquête ou autres documents connexes) que pendant une période de deux ans après la création du rapport. Une fois qu'un rapport est détruit, toutes les informations connexes connues seront simultanément détruites par Ferretly. Lorsque les données sont prêtes à être détruites ou éliminées, Ferretly respectera toutes les lois et réglementations applicables et prendra des mesures pour s'assurer que tous ces enregistrements et données sont entièrement détruits et irrécupérables.

La politique de conservation des données de Ferretly peut être modifiée de temps à autre. Ferretly mettra à la disposition d'un client ou d'un consommateur sur demande une copie de sa politique de conservation des données alors applicable. Ferretly conservera également les versions précédentes de cette politique dans des archives à des fins de révision.SOC 2 Type II assessment provided by independent third-party auditors and we perform annual penetration tests. We are compliant with European Union General Data Protection Regulations (GDPR) as applied to Ferretly, and supports customers’ own compliance programs through product features, integration, and configuration options, as required by our customers. Ferretly complies with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) as set forth by the U.S. Department of Commerce. To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) program, and to view our certification, please visit https://www.dataprivacyframework.gov/. Ferretly aligns its practices with Canadian privacy laws, specifically the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and similar provincial legislation. Lastly, Ferretly conforms to all United States, State Social Media Privacy laws. To learn more visit https://help.ferretly.com/kb/guide/en/social-media-privacy-laws-FDvWXCfU1W/Steps/4853630.

Si vous avez des questions ou des suggestions concernant notre politique de conservation des données, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse