Política de retención de datos

Como agencia de informes de consumidores que se rige por la Ley de Informes Crediticios Justos («FCRA») y otras leyes estatales y federales aplicables, Ferretly se compromete a proteger la información que recibe y almacena. Esta política resume la manera en que Ferretly almacena y elimina la «información de identificación personal», incluidos, entre otros, los informes de verificación de antecedentes. Toda la «información de identificación personal» recopilada por Ferretly se almacenará y desechará de conformidad con las leyes aplicables.

Ferretly puede recopilar «información de identificación personal» sobre una persona en relación con una verificación de antecedentes autorizada por ella. La «información de identificación personal» que Ferretly puede recopilar puede incluir, pero no se limita a: nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, número de licencia de conducir, número de seguro social, empleador, detalles del empleo y publicaciones e historial en las redes sociales.

Ferretly no divulga la «información de identificación personal» a terceros, excepto de conformidad con las leyes aplicables. Por lo general, Ferretly solo revela a un tercero la «información de identificación personal» relacionada con el tema de una verificación de antecedentes en las siguientes situaciones:

Cumple estrictamente con todas las leyes estatales y federales aplicables relacionadas con la seguridad de los datos que se le suministran o recopilan. Ferretly utilizará las medidas y medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas estándar del sector para proteger la confidencialidad y la seguridad de la «información de identificación personal». Por ejemplo, Ferretly empleará mecanismos para ayudar a mantener una red segura, cifrar los datos de respaldo y establecer límites al acceso de los empleados a la información.

Como regla general, Ferretly solo conservará los informes de verificación de antecedentes (y cualquier «información de identificación personal», notas de investigación u otro material relacionado) durante un período de dos años a partir de la creación del informe. Una vez que se destruya un informe, Ferretly destruirá simultáneamente toda la información relacionada conocida. Cuando los datos estén listos para ser destruidos o eliminados, Ferretly cumplirá con todas las leyes y reglamentos aplicables y tomará medidas para garantizar que todos esos registros y datos se destruyan por completo y sean irrecuperables.

La política de retención de datos de Ferretly puede cambiar de vez en cuando. Ferretly pondrá a disposición del cliente o consumidor que lo solicite una copia de su política de retención de datos aplicable en ese momento. Ferretly también guardará las versiones anteriores de esta política en un archivo para su revisión.SOC 2 Type II assessment provided by independent third-party auditors and we perform annual penetration tests. We are compliant with European Union General Data Protection Regulations (GDPR) as applied to Ferretly, and supports customers’ own compliance programs through product features, integration, and configuration options, as required by our customers. Ferretly complies with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) as set forth by the U.S. Department of Commerce. To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) program, and to view our certification, please visit https://www.dataprivacyframework.gov/. Ferretly aligns its practices with Canadian privacy laws, specifically the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and similar provincial legislation. Lastly, Ferretly conforms to all United States, State Social Media Privacy laws. To learn more visit https://help.ferretly.com/kb/guide/en/social-media-privacy-laws-FDvWXCfU1W/Steps/4853630.

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